近日，由江蘇省公証協會主辦，南京公証處、國家電網公司協辦的“電子公証助力和諧勞動關系建設”研討會在南京召開，來自省高院、省司法廳、省人社廳、南京大學、八方律師聯盟等30多家單位的50余名代表參加了研討會。
在本次研討會上，與會人員結合理論研究與工作實踐，圍繞電子公証參與構建和諧勞動關系問題進行了探討。國家電網公司運用電子公証技術研發的電子勞動合同系統、江蘇省鹽城市人社局運用電子公証技術研發的“人社電子勞動合同服務系統”，成為了與會專家學者討論的焦點。
長期以來，傳統公証服務與勞動關系建設交集不多，即便是在勞動爭議的仲裁和訴訟中，使用公証証據的情形也較為少見，當前不斷推進的勞動關系管理信息化建設，為公証服務勞動關系建設提供了應用場景和融合機遇。
國家電網公司聯手慧世聯公司正在搭建的勞動合同電子化平台，解決了大型央企合約簽署量大、簽署和管理成本高、合約機密性強、大量的基層公司和員工的免Ukey、支持手機端等便捷體驗的訴求。通過引入慧世聯的電子公証服務，徹底解決了國網公司對電子合同方案反復檢驗的法律有效性問題。十三屆全國人大二次會議，提出了國有企業改革發展“強化風險管理、自主創新、改革落地、管理提升”等重點方向和主要問題。國網人員表示，預計此項目將成為國家電網公司全面推進合約電子化的開端，也會為其他央企國企的改革發展貢獻新的方向。
鹽城市人社局探索的經驗開創了公証業務與人社業務相結合的先例，拓展了兩個行業發展的思路和視野。對用人單位而言，在日常勞動管理過程中，與員工之間發生的各項信息交互都能夠被真實記錄，無論是員工的考勤記錄，還是加班工資的發放，無論是規章制度的簽收，還是績效考核的考評，每一個可能產生勞動爭議的節點，都能得到事實保障，從而讓勞動爭議中用人單位的舉証責任不再成為負擔。對人社主管部門而言，經由電子公証產生的企業就業數據真實性得到了保障，准確真實的勞動用工信息，可以使主管部門的大數據分析更加接近實際，通過大數據分析為企業、勞動者畫像，為勞動者提供更精准的就業指導，從而為雙方勞動關系的有效管理提供基礎性保障，實現了“數據多跑路、人員少跑路”。
傳統的電子合同模式，採用公証存管方式或區塊鏈方式，保証信息和數據在公証存管后或上鏈后難以篡改，但“信息自身的真實性”依然難以証實。慧世聯公司研發的電子公証技術，通過信息技術與公証法律服務相結合，在合同簽署之初，即由專業的公証機構介入，全程監督，從源頭解決信息自身真實性的問題。國網模式和鹽城模式証明，以法律為依托，在合規的前提下構建產品的核心邏輯，以先進的技術手段解決信息採集及傳輸的真實性以及效率的問題。完全可以高效實用地解決電子合同的法律有效性問題，讓電子公証成為構建和諧勞動關系的重器。
當前不斷推進的勞動關系管理信息化建設，為公証服務勞動關系建設提供了應用場景和融合機遇。在江蘇省，以電子公証技術在政府主管部門依法監督企業用工、保障勞動者合法權益方面的探索還將持續深化。江蘇省公証協會會長趙科認為，公証在新時期勞動關系構建中具有重要價值，通過公証信息化手段線上優化電子合同的效率與效力，不僅提高了勞動合同簽署的便捷度與規范度，而且促進了公証服務由線下向線上、由人工向智能升級，電子公証的前景將一片光明。
(責編：趙春曉、呂騫)
